وصف العمليات

 تبدأ عملية الترجمة بورود استفسار من المتعامل سواء من خلال البريد الإلكتروني او الاتصال الهاتفي المباشر، حيث يقوم فريق الدعم الإداري لدينا بالرد على كافة استفسارات المتعامل وإعطائه المعلومات الأولية، وسؤاله حول متطلباته كافة، فإذا قرر المتعامل المضي قُدُماً، يُطلب منه إرسال الوثيقة المراد ترجمتها. نحن في الشرق الأوسط نتعامل مع كافة الوثائق بأي صيغةٍ كانت، سواءً كانت بصيغة وورد أو إكسل أو باور بوينت أو بي دي إف أو صورة بصيغة جيه بي جي أو بي إن جي أو غيرها. طبعاً نفضل التعامل مع الوثائق التي تكون بصيغة قابلة للتحرير والتعديل، وهذا من شأنه اختصار الوقت في عملية الترجمة وذلك يصب في النهاية في مصلحة المتعامل من حيث سرعة الإنجاز.

في هذه المرحلة يُبلَّغ المتعامل بالتفاصيل المتعلقة بعملية التحليل التي تمت للمستند ، ويتم إعطائه عرضاً فنياً وماليًّا يتضمن التفاصيل التالية :

• عدد الكلمات المستلمة للغة المصدرية وعدد الكلمات المتوقعة للغة المستهدفة وعدد الصفحات المتوقع إنتاجها.
• تكلفة العمل بناءً على عدد الكلمات المتوقعة في اللغة المستهدفة.
• موعد تسليم العمل النهائي.
• صيغة الملف الذي سيتم تسليمه للمتعامل عند انتهاء الترجمة (نسخة ألكترونية : وورد أو إكسل أو باور بوينت أو بي دي إف أو صورة بصيغة جيه بي جي أو بي إن جي ، أو نسخة ورقية مختومة بختم مترجم معتمد من وزارة العدل بالدولة ....إلخ)
• التفاصيل الفنِّية والشروط الأخرى إن وجدت.
• طريقة الدفع.

يعكف المترجم في هذه المرحلة على ترجمة النص وفقاً للضوابط الفنِّيَّة المعتمدة لدى الشرق الأوسط للترجمة القانونية، مع الرجوع إلى المتعامل إذا تطلب النّص بعض الإيضاحات من قبيل مسميات الأشخاص أو الأماكن التي وغيرها من المعلومات التي قد تتطلبها الترجمة الدقيقة للنص. إذا كان القائم على الترجمة فريق عمل، يكون هناك تواصل مستمر بين أعضاء الفريق وقائد المشروع لاستجلاء التفاصيل التي يحتاجونها في عملية الترجمة.

في هذه المرحلة يقوم فريق الدعم الإداري والفني بوضع اللمسات الأخيرة على شكل المستند وتنسيقه، آخذين بعين الاعتبار طبيعة المستند ومقارنته مع المستند المصدري ومتطلبات المتعامل، وتتم في هذه المرحلة عمليات التنسيق للنواحي التالية:

• نوع وحجم ولون الخط / الخطوط المستخدمة
• الجداول
• الرسومات والأشكال (فقط إذا تم النص على ذلك في العرض الفني والمالي المقدم للمتعامل)
• ترقيم الصفحات

بعد دراسة وفهم التعديلات التي يقترحها المتعامل، يتم التعديل على النص وفقاً للضوابط الفنية والعلمية والقانونية والقواعد المهنية لمهنة الترجمة.